ให้ลองทายกันเล่นๆ ในงาน event หนึ่งงาน ที่มีทีมงานหลายทีม มีคนเข้าร่วมหลายร้อยหลายพันคน มีทีมงานทีมไหนที่ถ้าหายไปกลางงานแล้วคนในงานจะสังเกตเห็นได้
พิธีกรหายไป ??
ช่างเสียงหายไป ??
ช่างภาพหายไป ??
แล้ว WiFi ล่ะ? คนในงานรู้ทันที และรู้พร้อมกันทีเดียวหลายร้อยคนด้วย
เราใช้เวลาเป็นสัปดาห์คัดเลือก พิธีกร เถียงกันเรื่อง catering อยู่หลายรอบ ประชุม production ยาวเป็นชั่วโมง แต่พอถึงเรื่อง WiFi คำตอบที่ได้มักจะสั้นและสรุปจบได้เร็วมากคือ “ใช้ของโรงแรมก็ได้ มีให้อยู่แล้ว”
ซึ่งก็จริง โรงแรมมีให้อยู่แล้ว
แต่ WiFi นั้นถูกออกแบบมาสำหรับงานของคุณหรือเปล่า นั่นเป็นอีกเรื่องนึง
WiFi เหมือนกัน แต่มันไม่เหมือนกัน
WiFi ของสถานที่ส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานแบบ office building หรืองานที่มีคนใช้ไม่เยอะ ใช้เช็คเมล เปิด Google Slides ประชุม Zoom ซึ่งทำงานได้ดีในสถานการณ์หนึ่ง
แต่งาน event คือสถานการณ์ที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง
ลองคิดดูว่าในช่วง 10 นาทีแรกหลังพิธีกรขึ้นเวที หรือตอนที่ speaker พูดถึงประเด็นที่คนฟังอยากแชร์ คนในห้องหลายร้อยคนหยิบมือถือขึ้นมาพร้อมกัน บางคน record วิดีโอ บางคน live สด บางคน upload รูปลง Instagram บางคนโหวตในระบบ interactive ที่คุณเตรียมไว้ บางคนแค่ส่ง link ให้เพื่อน
ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นพร้อมกัน วิ่งผ่านเส้นทางเดียวกัน ในเวลาไม่กี่วินาที
นั่นไม่ใช่ office building อีกต่อไปแล้ว แต่เป็น High – Density WiFi
แม้จะเป็น WiFi ที่เป็น Enterprise Grade แบบเดียวกัน แต่การออกแบบมาสำหรับ Event เพื่อรองรับสถานการณ์แบบ High – Density WiFi จะต่างออกไป
สิ่งที่น่าสนใจคือเวลา WiFi มีปัญหาในงาน Live Stream จะกระตุกแล้วก็หยุด ระบบ Interactive โหลดไม่ขึ้น คนในห้องเริ่มมองหน้ากัน พิธีกร พยายามกู้บรรยากาศ ทีมงานวิ่งหาช่างโรงแรม
และในช่วงเวลาสั้นๆ นั้น momentum ที่คุณเตรียมตัว และสร้างมาตลอดคืนก็… หลุดมือไป
แต่ถ้ามองในมุมกลับ WiFi ที่ดีในงาน event ไม่ใช่แค่ “ไม่พัง” แต่มันทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยที่คุณไม่ต้องคิดถึงมันเลย
ทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมโพสต์รูปลงโซเชียลด้วยตัวเอง นั่นคือ earned media ที่คุณไม่ต้องซื้อ และน่าเชื่อถือกว่าโฆษณาที่คุณจ่ายเงินเพราะมันมาจากประสบการณ์จริง ทีมงานของคุณประสานงานกันได้โดยไม่ต้องวิ่งตามหากัน สปอนเซอร์ได้รูปจาก photo booth ทันที การ live stream ดำเนินไปได้ต่อเนื่องโดยไม่มีใครต้องไปนั่งกังวล
และถ้าระบบดีพอ มันยังเก็บข้อมูลให้คุณด้วย ว่าโซนไหนคนหนาแน่น ช่วงไหนคนใช้เยอะสุด กลุ่มไหนใช้อุปกรณ์อะไร ข้อมูลพวกนี้คือสิ่งที่คุณเอาไปคุยกับสปอนเซอร์ได้หลังงาน และเป็น insight ที่ทำให้งานครั้งต่อไปออกแบบได้แม่นขึ้น
ทั้งหมดนี้ ทำโดยทีมที่ไม่มีชื่อในรันดาวน์ ทีมที่หลายคนมองข้าม และบางทีปล่อยผ่านไป
นั่นแหละคือเหตุผลที่แอดมองว่าการเลือก WiFi สำหรับงาน event ไม่ต่างอะไรกับการเลือกทีมงานนั่นเอง
WiFi Rental by ProSpace
WiFi Rental by ProSpace เป็นบริการที่ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์นี้โดยตรง High Density WiFi ระบบจะถูกคำนวณจากจำนวนคนจริง access point กระจายตามโซน ไม่ใช่ปักไว้จุดเดียวแล้วหวัง bandwidth ถูก dedicate ให้งานโดยเฉพาะ ไม่แชร์กับชั้นอื่นในตึก และมีทีม technical อยู่ on-site ตลอดงาน ซึ่งหมายความว่าถ้ามีอะไรผิดปกติ มีคนจัดการก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาที่คุณต้องวิ่งแก้เอง
ความต่างระหว่าง “WiFi มีอยู่แล้ว” กับ “WiFi ที่พร้อมสำหรับงานของคุณ” อาจฟังดูเล็กน้อย แต่คนในห้องหลายร้อยคนรู้สึกความต่างนั้นได้ทันที
กลับมาที่คำถามตอนต้น
ในงาน event หนึ่งงาน ที่มีทีมงานหลายทีม มีคนเข้าร่วมหลายร้อยหลายพันคน มีทีมงานทีมไหนที่ถ้าหายไปกลางงานแล้วคนในงานจะสังเกตเห็นได้
ลองนับใหม่อีกครั้ง แล้วอย่าลืมนับทีมนี้ด้วย WiFi team by ProSpace
สนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร : 085-449-7373 หรือ Email : SALES@PROSPACE.SERVICE
บริการ WiFi rental ของเรา
- บริการ WiFi สำหรับงานอีเว้นท์
- รองรับลูกค้าปริมาณมาก
- สัญญาณเสถียร ต่อครั้งเดียวใช้ได้ทั้งงาน
- รู้พฤติกรรมลูกค้าผ่าน Heatmap
