ในช่วงที่กำลังมีการเตรียมพร้อมของการทำ PDPA คืออะไร สิ่งที่หลายบริษัทกำลังมีแผนตั้งรับอยู่ทุกแผนก ซึ่งมีสิ่งหนึ่งที่ขาดไปไม่ได้คือส่วน เก็บข้อมูลพนักงาน ทั้งพนักงานที่ทำอยู่ปัจจุบัน และที่ไม่ได้ทำงานกับบริษัทแล้ว จะดูแลยังไง ควรเก็บข้อมูลไว้กี่วัน มีคำตอบ
Table of Contents
PDPA คืออะไร
พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นกระบวนการที่ถ้าหากมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูล ชื่อ นามสกุล เพศ อายุ รายได้ เลขบัตรประชาชน ของใครก็ตาม จำเป็นต้องมีการขออนุญาตเก็บข้อมูลอย่างมีลายลักษณ์อักษร เหตุนี้เองทำให้เราต้องการสร้างแบบขออนุญาตที่เกี่ยวข้องกับบุคคลทั้งหมดอย่างเช่น
– เก็บข้อมูลลูกค้า
– เก็บข้อมูลภาพกล้องวงจรปิดของพนักงาน
– เก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงสย
– เก็บข้อมูลคู่ค้าสัญญาของบริษัท และอื่นๆ
จากข้อมูลของหลายบริษัทที่มีการทำ PDPA กับทาง Prospace กว่า 84% ของบริษัทที่เริ่มวางแผนจะทำ พรบ.ฉบับนี้ จึงเลือกเริ่มต้นจากการขออนุญาตพนักงาน (HR Privacy policy) ให้ถูกต้องตามกฏหมายก่อน ทำไมถึงเป็นอย่างนั้นล่ะ?
บริษัทเคารพสิทธิ์พนักงาน
แน่นอนว่าส่วนหนึ่งการทำตามกฏหมาย PDPA ที่ทุกบริษัทต้องทำ แต่ในส่วนของสิทธิ์พนักงานนั้นเป็นสิ่งที่บริษัทจะเลือกขออนุญาตพนักงานหลังจากที่เตรียมการในแผนกต่างๆพร้อมแล้วก็ได้
แต่การสำรวจจาก Prospace กับผู้ใช้บริการกับเรานั้น ต่างให้เหตุผลการทำที่น่าสนใจ เพราะบริษัทส่วนมาก ซึ่งเป็นบริษัทชั้นนำนั้นเลือกจะเริ่มต้นจากการทำนโยบายขอสิทธิ์เก็บข้อมูลส่วนตัวพนักงาน
เพราะถือว่าพนักงานคือส่วนสำคัญขององค์กร และทำให้ตัวบริษัทเองเกิดการรับรู้ว่าองค์กรให้ความสำคัญกับสิทธิพื้นฐานของพนักงานมาเป็นสิ่งสำคัญก่อน
พนักงานตอบแทนบริษัท
แน่นอนว่าการทำงานหนักเพื่อองค์กร พนักงานก็หวังจะได้รับการตอบแทนด้วยวิธีการต่างๆ เช่นเดียวกันเมื่อบริษัทมองว่าพนักงานคือส่วนหนึ่งขององค์กร PDPA คืออะไร ที่ในทางทฤษฏีมันเป็นสิทธิ์ที่ต้องทำตามกฏหมาย
แต่ในทางปฏิบัติจริง เมื่อพนักงานได้รับการดูแลที่ดี ทำให้เกิดความภูมิใจที่ทำงานในองค์กรของตัวเอง ในระยะยาวพนักงานจะตอบแทนด้วยการพัฒนางาน ทุ่มเทเพื่อองค์กร เพราะองค์กรเองเป็นฝ่ายมอบคุณค่าอันดีให้กับพวกเขาก่อน
- สมัครงานยังไง ให้บริษัทจ่ายค่าปรับเป็นล้าน ทำได้จริง
- การสร้างสัญญาออนไลน์ PDPA ทำยังไง เขียนโค้ดไม่เป็นก็ทำตามได้
- เลื่อน PDPA ออกไป คุ้มค่าไหมกับการเสียประโยชน์ของคนไทย
เริ่มจากพนักงานใหม่
หลายบริษัทนั้นมีพนักงานที่ทำงานมากมาย ทำให้การเริ่มขออนุญาตเก็บข้อมูลพนักงานปัจจุบันอาจจะเป็นงานใหญ่ขององค์กร ในขณะที่ทุกคนต่างได้ทำหน้าที่ของตัวเองอย่างดีที่สุด
ดังนั้นการเริ่มเปลี่ยนนโยบายการเก็บข้อมูล (Privacy policy) จากพนักงานใหม่ นอกจากจะสามารถเริ่มต้นส่งวัฒนธรรมองค์กรที่เคารพสิทธิ์ให้กับพนักงานใหม่ได้แล้ว จะสะดวกกับทีมฝ่ายบุคคล ที่จะสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบยิ่งขึ้น
พนักงานเก่าฟ้องร้อง
การลาออกจากบริษัทของพนักงานนั้นอาจจะเป็นประสบการณ์ที่ดีและไม่ดีแตกต่างกันออกไป แต่สิ่งหนึ่งที่ยังคงอยู่กับบริษัทถึงแม้พนักงานได้ออกจากองค์กรไปแล้วก็คือข้อมูล
โดยถึงแม้ว่ากฏหมายฉบับนี้ไม่ได้มีข้อกำหนดในการเก็บข้อมูลตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับหลักก็ตาม แต่จะต้องมีการเก็บ Log ข้อมูลเดิม 90 วันตามกฏหมาย ซึ่งเป็นกฏหมายที่ประกาศฉบับลูกที่ประกาศตามมา
นอกจากจะต้องมีไว้สำหรับตรวจสอบข้อมูล Audit แล้วยังง่ายต่อการจัดการกับข้อมูลพนักงานเก่า ที่อาจจะมีการฟ้องร้องเรื่องการเก็บข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต จากการที่เอกสารยินยอมนั้นมีผลการบังคับใช้เฉพาะระยะเวลาที่ทำงานกับบริษัทนั่นเอง
ประโยชน์การทำ Privacy policy กับเรา
หลายบริษัทยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นการทำ PDPA กับพนักงานอย่างไรดี จึงเกิดเป็นบริการของ Privacy policy ซึ่งจะช่วยให้คุณ
ลดเวลาการทำงานจาก 2-3 เดือนเหลือแค่ไม่กี่สัปดาห์ในบริการเดียว
ครบทุกแนวปฏิบัติ PDPA
เก็บทุกประเด็นของการเดือนและแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้องกับพนักงาน สำหรับธุรกิจที่มีการรวบรวม เก็บข้อมูลพนักงาน ระหว่างการคัดเลือก สัญญาจ้าง โดยจัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงาน
ปรับใช้งานได้กับธุรกิจได้หลากหลาย
นโยบายการรักษาผลประโยชน์ของพนักงานเป็นกฏเกณฑ์ที่สากลบนพื้นฐานของหลักกฏหมาย ดังนั้นนอกจากมั่นใจว่ามันถูกขัดเกลาด้วยบทกฏหมายแล้ว ยังสามารถนำไปปรับเนื้อหาให้สอดคล้องกับความละเอียดอ่อนในการดูแลพนักงานที่แตกต่างกันออกไปได้
สามารถคัดลอกลิงค์ไปใช้งานได้เลย
สะดวกสบายด้านการใช้งานข้อมูลเพราะบริการของเรามีทีมงานด้านกฏหมายที่จะคอยตรวจสอบการปรับปรุงกฏหมายลูก ที่ออกมาสอดคล้องกับ PDPA ฉบับหลัก ดังนั้นถ้าหากเลือกใช้บริการกับเราแล้ว จะได้รับการอัปเดตตัวกฏหมายให้ทันสมัยอยู่เสมอ
รวม PDPA ที่ต้องมีติดบริษัท
ครอบคลุมทุกส่วนขององค์กร
รวมทุกอย่างที่คุณต้องเตรียมพร้อมรับกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการทำ กระบวนการทำ Presentation เครื่องมือ โดยเป็นการรวมรวมเอกสารมากกว่า 60 รายการที่จำเป็นสำหรับการเตรียมพร้อม
สร้างแบบฟอร์มตอบนรับ PDPA สำหรับใช้งานบนเว็บไซต์ของคุณอย่างถูกกฏหมาย เหมาะสำหรับบริษัทที่ไม่มีคนเขียนเว็บดูแลตลอด เราช่วยคุณได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
บริการคอร์สออนไลน์สำหรับพนักงานและผู้เกี่ยวข้องกับ PDPA ในการเตรียมความพร้อมด้านการใช้ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยทีมกฏหมายที่ได้รับการรับรอง
บริการให้คำปรึกษาด้านกฏหมาย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเพิ่ม PDPA เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณ โดยสามารถเลือกเวลาได้อย่างต้องการ
