fbpx Skip to content

PDPA คืออะไร สามารถติดยันต์กันพนักงานเก่าฟ้องร้องได้ไหม สรุปและวิธีการ

PDPA คือ

ในช่วงที่กำลังมีการเตรียมพร้อมของการทำ PDPA คืออะไร สิ่งที่หลายบริษัทกำลังมีแผนตั้งรับอยู่ทุกแผนก ซึ่งมีสิ่งหนึ่งที่ขาดไปไม่ได้คือส่วน เก็บข้อมูลพนักงาน ทั้งพนักงานที่ทำอยู่ปัจจุบัน และที่ไม่ได้ทำงานกับบริษัทแล้ว จะดูแลยังไง ควรเก็บข้อมูลไว้กี่วัน มีคำตอบ

PDPA คืออะไร

พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นกระบวนการที่ถ้าหากมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูล ชื่อ นามสกุล เพศ อายุ รายได้ เลขบัตรประชาชน ของใครก็ตาม จำเป็นต้องมีการขออนุญาตเก็บข้อมูลอย่างมีลายลักษณ์อักษร เหตุนี้เองทำให้เราต้องการสร้างแบบขออนุญาตที่เกี่ยวข้องกับบุคคลทั้งหมดอย่างเช่น

– เก็บข้อมูลลูกค้า
– เก็บข้อมูลภาพกล้องวงจรปิดของพนักงาน
– เก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงสย
– เก็บข้อมูลคู่ค้าสัญญาของบริษัท และอื่นๆ

จากข้อมูลของหลายบริษัทที่มีการทำ PDPA กับทาง Prospace กว่า 84% ของบริษัทที่เริ่มวางแผนจะทำ พรบ.ฉบับนี้ จึงเลือกเริ่มต้นจากการขออนุญาตพนักงาน (HR Privacy policy) ให้ถูกต้องตามกฏหมายก่อน ทำไมถึงเป็นอย่างนั้นล่ะ?

บริษัทเคารพสิทธิ์พนักงาน

แน่นอนว่าส่วนหนึ่งการทำตามกฏหมาย PDPA ที่ทุกบริษัทต้องทำ แต่ในส่วนของสิทธิ์พนักงานนั้นเป็นสิ่งที่บริษัทจะเลือกขออนุญาตพนักงานหลังจากที่เตรียมการในแผนกต่างๆพร้อมแล้วก็ได้

แต่การสำรวจจาก Prospace  กับผู้ใช้บริการกับเรานั้น ต่างให้เหตุผลการทำที่น่าสนใจ เพราะบริษัทส่วนมาก ซึ่งเป็นบริษัทชั้นนำนั้นเลือกจะเริ่มต้นจากการทำนโยบายขอสิทธิ์เก็บข้อมูลส่วนตัวพนักงาน

เพราะถือว่าพนักงานคือส่วนสำคัญขององค์กร และทำให้ตัวบริษัทเองเกิดการรับรู้ว่าองค์กรให้ความสำคัญกับสิทธิพื้นฐานของพนักงานมาเป็นสิ่งสำคัญก่อน

พนักงานตอบแทนบริษัท

แน่นอนว่าการทำงานหนักเพื่อองค์กร พนักงานก็หวังจะได้รับการตอบแทนด้วยวิธีการต่างๆ เช่นเดียวกันเมื่อบริษัทมองว่าพนักงานคือส่วนหนึ่งขององค์กร PDPA คืออะไร ที่ในทางทฤษฏีมันเป็นสิทธิ์ที่ต้องทำตามกฏหมาย

แต่ในทางปฏิบัติจริง เมื่อพนักงานได้รับการดูแลที่ดี ทำให้เกิดความภูมิใจที่ทำงานในองค์กรของตัวเอง ในระยะยาวพนักงานจะตอบแทนด้วยการพัฒนางาน ทุ่มเทเพื่อองค์กร เพราะองค์กรเองเป็นฝ่ายมอบคุณค่าอันดีให้กับพวกเขาก่อน

เริ่มจากพนักงานใหม่  

หลายบริษัทนั้นมีพนักงานที่ทำงานมากมาย ทำให้การเริ่มขออนุญาตเก็บข้อมูลพนักงานปัจจุบันอาจจะเป็นงานใหญ่ขององค์กร ในขณะที่ทุกคนต่างได้ทำหน้าที่ของตัวเองอย่างดีที่สุด

ดังนั้นการเริ่มเปลี่ยนนโยบายการเก็บข้อมูล (Privacy policy) จากพนักงานใหม่ นอกจากจะสามารถเริ่มต้นส่งวัฒนธรรมองค์กรที่เคารพสิทธิ์ให้กับพนักงานใหม่ได้แล้ว จะสะดวกกับทีมฝ่ายบุคคล ที่จะสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบยิ่งขึ้น

พนักงานเก่าฟ้องร้อง

การลาออกจากบริษัทของพนักงานนั้นอาจจะเป็นประสบการณ์ที่ดีและไม่ดีแตกต่างกันออกไป แต่สิ่งหนึ่งที่ยังคงอยู่กับบริษัทถึงแม้พนักงานได้ออกจากองค์กรไปแล้วก็คือข้อมูล

โดยถึงแม้ว่ากฏหมายฉบับนี้ไม่ได้มีข้อกำหนดในการเก็บข้อมูลตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับหลักก็ตาม แต่จะต้องมีการเก็บ Log ข้อมูลเดิม 90 วันตามกฏหมาย ซึ่งเป็นกฏหมายที่ประกาศฉบับลูกที่ประกาศตามมา 

นอกจากจะต้องมีไว้สำหรับตรวจสอบข้อมูล Audit แล้วยังง่ายต่อการจัดการกับข้อมูลพนักงานเก่า ที่อาจจะมีการฟ้องร้องเรื่องการเก็บข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต จากการที่เอกสารยินยอมนั้นมีผลการบังคับใช้เฉพาะระยะเวลาที่ทำงานกับบริษัทนั่นเอง

ประโยชน์การทำ Privacy policy กับเรา

หลายบริษัทยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นการทำ PDPA กับพนักงานอย่างไรดี จึงเกิดเป็นบริการของ Privacy policy ซึ่งจะช่วยให้คุณ
ลดเวลาการทำงานจาก 2-3 เดือนเหลือแค่ไม่กี่สัปดาห์ในบริการเดียว

ครบทุกแนวปฏิบัติ PDPA

เก็บทุกประเด็นของการเดือนและแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้องกับพนักงาน สำหรับธุรกิจที่มีการรวบรวม เก็บข้อมูลพนักงาน ระหว่างการคัดเลือก สัญญาจ้าง โดยจัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

ปรับใช้งานได้กับธุรกิจได้หลากหลาย

นโยบายการรักษาผลประโยชน์ของพนักงานเป็นกฏเกณฑ์ที่สากลบนพื้นฐานของหลักกฏหมาย ดังนั้นนอกจากมั่นใจว่ามันถูกขัดเกลาด้วยบทกฏหมายแล้ว ยังสามารถนำไปปรับเนื้อหาให้สอดคล้องกับความละเอียดอ่อนในการดูแลพนักงานที่แตกต่างกันออกไปได้

สามารถคัดลอกลิงค์ไปใช้งานได้เลย

สะดวกสบายด้านการใช้งานข้อมูลเพราะบริการของเรามีทีมงานด้านกฏหมายที่จะคอยตรวจสอบการปรับปรุงกฏหมายลูก ที่ออกมาสอดคล้องกับ PDPA ฉบับหลัก ดังนั้นถ้าหากเลือกใช้บริการกับเราแล้ว จะได้รับการอัปเดตตัวกฏหมายให้ทันสมัยอยู่เสมอ

รวม PDPA ที่ต้องมีติดบริษัท

ครอบคลุมทุกส่วนขององค์กร

cookie banner
PDPA Prokit
รวมทุกอย่างที่คุณต้องเตรียมพร้อมรับกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการทำ กระบวนการทำ Presentation เครื่องมือ โดยเป็นการรวมรวมเอกสารมากกว่า 60 รายการที่จำเป็นสำหรับการเตรียมพร้อม
Cookie policy

สร้างแบบฟอร์มตอบนรับ PDPA สำหรับใช้งานบนเว็บไซต์ของคุณอย่างถูกกฏหมาย เหมาะสำหรับบริษัทที่ไม่มีคนเขียนเว็บดูแลตลอด เราช่วยคุณได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

บริการคอร์สออนไลน์สำหรับพนักงานและผู้เกี่ยวข้องกับ PDPA ในการเตรียมความพร้อมด้านการใช้ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยทีมกฏหมายที่ได้รับการรับรอง

บริการให้คำปรึกษาด้านกฏหมาย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเพิ่ม PDPA เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณ โดยสามารถเลือกเวลาได้อย่างต้องการ

เริ่มต้นอบรม Privacy policy อย่างครบถ้วน

ให้ทีมงานของเราเข้าไปช่วยเหลือด้วยการกรอกฟอร์มด้านล่างนี้