หากคุณเป็นผู้จัดงานอีเว้นต์ สองงานนี้ จัดวันเดียวกัน สถานที่ไม่ต่างกัน กลุ่มเป้าหมายเหมือนกัน แต่งานหนึ่งจบแล้วทีมผู้จัดรู้แค่ว่า “คนมา 400 คน” ส่วนอีกงานหนึ่ง ทีมรู้ว่าโซนไหนดึงดูดคนได้มากสุด นานสุด บูธไหนคนเดินผ่านไปเลยไม่แวะ Speaker คนไหนที่คนอยู่ฟังจนจบ MC เล่นเกมได้ผลมากน้อยแค่ไหน และในงานมีกี่คนที่มีโอกาสจะกลายเป็นลูกค้าจริง ๆ ได้
ความต่างนี้ไม่ได้มาจากแค่ Concept ของงาน แต่มาจากสิ่งที่ทำงานอยู่เบื้องหลังและประสบการณ์ของผู้ให้บริการ
หลายคนที่ได้ยินคำว่า Smart Event ส่วนใหญ่ก็จะนึกไปถึง App สำหรับงาน ซึ่งใช้เวลาพัฒนานาน ราคาสูง และส่วนใหญ่ผู้เข้าร่วมก็ไม่ได้โหลดด้วยซ้ำไป
แต่ความเป็นจริงแล้ว Smart Event เกิดขึ้นได้จากสิ่งที่ผู้เข้าร่วมทุกคนมีอยู่แล้ว นั่นคือมือถือ และสิ่งที่พวกเขาทำเป็นอันดับแรกเมื่อเข้างาน นั่นคือการเชื่อมต่อ WiFi
นี่คือจุดที่ WiFi Rental by ProSpace สร้างความแตกต่างให้เกิดขึ้น
ทันทีที่ผู้เข้าร่วมเชื่อมต่อ WiFi ของงาน ระบบ Marketing Platform จะทำงานทันที ตั้งแต่การ Check-in ที่ไม่ต้องต่อแถว ไปจนถึงการวิเคราะห์พฤติกรรมแบบ Real-time ที่ทีมผู้จัดเห็นได้บน Dashboard เดียว โดยผู้เข้าร่วมไม่ต้องโหลดอะไรเพิ่มเลย
เส้นทางของผู้เข้าร่วมงาน เปลี่ยนไปอย่างไร | เส้นทางของผู้จัดงาน เห็นอะไร |
ลองเดินตาม Journey ของคนคนหนึ่งตั้งแต่ก้าวเข้างาน เมื่อเขาเริ่มเชื่อมต่อ WiFi หน้า Check-in จะเด้งขึ้นมาอัตโนมัติบนมือถือ กรอกข้อมูล สแกน QR Code ที่หน้างาน เสร็จใน 30 วินาที ไม่มีแถว ไม่มีกระดาษ ไม่มีพนักงานลงทะเบียนที่ต้องนั่งพิมพ์ข้อมูลซ้ำ เขาเดินเข้าไปในงานที่มีสาม Zone แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มที่ไหน ระบบ Indoor Navigation บนมือถือบอกเส้นทางได้เลย ไม่ใช่แค่แผนที่ภาพนิ่ง แต่ระบุตำแหน่งปัจจุบันและนำทางแบบ Step-by-step ภายในอาคาร ระหว่างที่เดินผ่าน Zone B ซึ่งตรงกับความสนใจที่เขา Register ไว้ตอน Check-in มือถือสั่น มี noti แจ้งเตือนว่า Session ที่เกี่ยวข้องจะเริ่มในอีก 15 นาที พร้อมโปรไฟล์ Speaker และลิงก์เอกสารประกอบ ไม่ต้องไปหาเองที่บอร์ด ไม่ต้องรอรับโบรชัวร์จากทีมงาน ตอนบ่าย เขาเข้าไปที่บูธ แทนที่จะล้วงกระเป๋าหานามบัตร ทั้งคู่แลกข้อมูลติดต่อผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล ข้อมูลอยู่ในระบบ พร้อมติดตามผลได้ทันทีหลังงาน ทั้งหมดนี้ไม่มีช่วงไหนที่รู้สึกว่า “กำลังใช้ระบบ” เพราะมันเนียนเป็นส่วนหนึ่งของการเดินงานตามปกติ | ขณะที่ผู้เข้าร่วมงานเดินทั่วฮอลล์ ทีมผู้จัดก็มองเห็นภาพที่งานแบบเดิมไม่เคยให้มาก่อนแบบเรียลไทม์ Heatmap แสดงว่าโซนไหนมีคนหนาแน่น โซนไหนเงียบผิดปกติ ถ้า Zone A ดูดคนไปหมด ทีมสามารถส่ง Notification ชักชวนคนไปยัง Zone C ได้ทันที ไม่ต้องรอให้งานจบแล้วค่อยพบว่าบูธบางบูธไม่มีคนแวะเลย Sponsor และเจ้าของบูธเห็นตัวเลข Foot Traffic ของตัวเองได้แบบ Real-time รู้ว่ามีกี่คนผ่านมา กี่คนหยุดนานกว่า 2 นาที และกี่คนสแกน QR Code ของบูธ ข้อมูลพวกนี้แหละที่ Sponsor ต้องการเพื่อตัดสินใจว่าจะกลับมาออกบูธปีหน้าต่อหรือไม่ และทั้งหมดนี้ถูกรวบรวมเป็น Post-event Report ที่อ่านแล้วตอบได้ว่างานประสบความสำเร็จในเชิงตัวเลข ไม่ใช่แค่ความรู้สึกของทีมงาน |
WiFi Rental คืออะไร และทำอะไรได้อีกบ้าง
WiFi Rental เป็นบริการให้เช่าระบบ WiFi พร้อมอุปกรณ์ควบคุมระบบ Wireless Network ด้วยอุปกรณ์ Access Point ระดับ Enterprise Grade ที่เลือกมาใช้ในการจัดงานไม่ว่าจะเป็น งานประชุมสัมมนา งานจัดสอบออนไลน์ หรือ งานแสดงสินค้า โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญด้าน WiFi และระบบ Network ที่จะเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบการติดตั้งและปรับแต่งระบบให้สามารถรองรับจำนวนผู้ใช้งานและความต้องการใช้งานอื่นๆได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
บริการ WiFi Rental จาก ProSpace เป็นทางเลือกที่ได้รับการยอมรับจากงานอีเว้นต์ระดับประเทศเป็นจำนวนมาก ด้วยความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ ลูกค้าจะได้รับบริการระบบ WiFi ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด พร้อมการดูแลตลอดงาน สนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อ โทร: 085-449-7373 Email: sales@prospace.services
