ในช่วงที่ผ่านมาการทำงานด้วยแอพ Line จำเป็นอย่างมาก เนื่องจากการเดินทาง การเว้นระยะพบเจอก็ตาม สิ่งที่ตามมาคือแชทเยอะมาก หาไม่เจอ ไฟล์หมดอายุ ขอไฟล์ใหม่ก็กลัวถูกตำหนิ การ สำรองข้อมูล LINE โดยมีทั้งแบบ อัติโนมือ อัติโนมัติ กับ เก็บเป็นปี ด้วยวิธีการดังนี้
วิธีที่1 “แคบหน้าจอ”
วิธีนี้เป็นสายอดทน สำรองข้อมูล line ย้อนหลัง ด้วยการแคบแชททุกข้อความ
เก็บไฟล์ทุกอย่างลงในคอมพิวเตอร์ เป็นการบันทึกข้อความเป็นรูปภาพชัดเจน สามารถใช้ได้ทั้งการบันทึกหน้าจอจากมือถือ หรือการถ่ายภาพหน้าจอด้วยกล้องมือถือก็ได้
- ข้อดี : การบันทึกด้วยวิธีการนี้เป็นภาพชัดเจน สวยงามและสามารถตรวจข้อมูลการแชทได้ง่าย ย้อนดูข้อความได้ถึงแม้ภายหลังแม้คู่สนทนาของเรา “Unsend (ยกเลิกส่งข้อความ)” แล้วก็ตาม
- ข้อสังเกต : การบันทึกข้อความด้วยวิธีนี้คือไฟล์ภาพจะมีมหาศาลในเครื่อง และเสียเวลาค้นหาข้อมูล ในกรณีที่ไฟล์ต่างเก็บไว้ในเครื่อง และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้พัง หรือข้อมูลหาย จะทำให้ข้อมูลทั้งหมด จากเราไปแบบยังไม่ทันบอกลา….
วิธีที่2 เก็บ ประวัติการแชท line ย้อนหลัง ไว้ใน Google drive
การบันทึกแชทด้วยการเก็บข้อมูลด้วย Gmail ที่ผูกไว้กับบัญชีไลน์ จากนั้นก็ส่งข้อมูลแชทไปบันทึกไปไว้ใน Google drive โดยมีวิธีการดังนี้
เข้ามาหน้าหลักของไลน์ แล้วให้กดที่ฟันเฟืองบนขวาของจอ
พอเข้ามาแล้วเลื่อนลงมาข้างล่าง เมื่อเข้ามาแล้วให้เลื่อนลงมาด้านล่าง
กดเข้าไปใน “แชท” เลื่อนลงมาที่หมวด “ตั้งค่าพื้นฐาน” แล้วกดที่ “แชท”
จากนั้นกด “สำรองข้อมูล” จากนั้นก็กดไปที่ “สำรองข้อมูล & เรียกคืนประวัติการแชท”
เข้าบัญชี Google เข้ามาแล้วให้เลือกบัญชี Gmail ที่ต้องการสำรองข้อมูลเก็บไว้ ถ้าในกรณีที่ไม่มีให้เพิ่มบัญชีเข้าไป (ถ้ายังไม่มีเมล์ สมัคร gmail สำหรับมือใหม่ เข้าไปดูที่นี่เลย)
กรอกบัญชี Google เข้าไปเหมือนการ login ตามปกติ สำหรับคนที่เพิ่มอีเมลใหม่ครั้งแรก แนะนำให้ใช้ Gmail เดียวกับที่ใช้ในมือถือเลย (ถ้ายังไม่มีเมล์ สมัคร gmail สำหรับมือใหม่ เข้าไปดูที่นี่เลย)
เมื่อมีการเข้าระบบแล้ว อีเมลจะขึ้นตามนี้ หลังจากที่เลือกอีเมลที่ต้องการไปสำรองข้อมูลเก็บไว้แล้วจะขึ้นแบบนี้นะ
จากนั้น “กด” สำรองข้อม๔ล Google ไดร์ฟ จากนั้นก็เลือก “สำรองข้อมูลไปยัง Google ไดร์ฟ” แล้วรอโหลดให้ครบ 100%
เมื่อสำรองข้อมูลเสร็จแล้วจะขึ้นว่ามีการสำรองข้อมูลครั้งสุดท้ายเมื่อใด หลังจากนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามันอัปเดตให้เสร็จแล้ว ก็ดูเวลาที่ สำรองข้อมูล LINE ล่าสุด ควรจะเป็นวัน และเวลาในตอนนั้น
ถ้าอยากกู้ข้อมูล เพียงการ “เรียกคืนข้อมูล” ข้อมูลต่างๆก็จะย้อนกลับมา จากนั้นก็สามารถสบายใจได้ว่ามันถูกเก็บไว้ปลอดภัยแน่ๆ ในกรณีที่ต้องการ “กู้” ข้อความให้กลับมาก็เข้าไปที่เรียกคืนข้อความ ด้านล่างของหน้านี้เลยจ้า
วิธีนี้ก็ได้รับความนิยม แต่ก็มีข้อจำกัดเหมือนกัน
- ข้อดี : ทำได้ง่าย และไว เหมาะกับการย้ายเฉพาะข้อมูลแชทที่จำเป็นไปมือถือเครื่องใหม่
- ข้อสังเกต : การทำด้วยวิธีนี้หลายครั้งจะได้เฉพาะข้อมูลแชทเดิม และภาพที่ระบบยังไม่ลบ ถ้าต้องการให้ไฟล์ที่ส่งยังไม่หมดอายุ ต้องเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง ซึ่งยากต่อการค้นหาได้อยู่ดี
วิธีที่ 3 ให้ "จดที" บันทึกข้อมูลให้
บริการ “จดที” เป็นระบบการบริการที่ช่วยให้คนที่คุยงานกันด้วยไลน์กลุ่ม สามารถมีพื้นที่เก็บไฟล์และแชทต่างๆที่ส่งให้กันได้เป็นปีๆ โดยที่การทำงานนั้นเป็นการเชื่อมห้องแชทเข้ากับกลุ่มแล้วจากนั้นระบบจะมีการเก็บไฟล์ต่างๆขึ้นบนคลาว ซึ่งสะดวกกับคนทำงานซึ่งสามารถอ่านได้ใน วิธีการแบคอัพ LINE กลุ่ม ให้นาน 1 ปี ทีละขั้นตอน ซึ่งใช้งานได้ฟรี 30 วัน โดยฟีเจอร์การทำงานนั้นสามารถเห็นแชทได้แบบเรียลทาม
ซึ่งนอกจากการเห็นแชทในไลน์กลุ่มขึ้นบนหน้าเว็บแบบทันทีแล้ว ยังมีการแบ่งกลุ่มของไฟล์ที่ส่งให้กัน และ สื่อมัลติมีเดีย ที่มีรูปภาพและวีดีโอ ให้สามารถกลับไปดาวน์โหลดได้จลอดเวลา
เพิ่มอายุไฟล์จาก 7 วัน สูงสุด 10 ปีเต็ม
ระบบ “จดที่” จะมีหน้าที่เก็บข้อมูล ประวัติการแชท เอกสาร รูปภาพ วีดีโอ ที่ส่งให้กันในกลุ่มทีมงาน ไปแบคอัพบนระบบคลาว ที่จะยืดระยะเวลาเก็บข้อมูลให้สูงสุด 10 ปีอย่างปลอดภัย
แบคอัพแชทให้อัตโนมัติแบบเรียลทาม
ระบบจะทำการแบคอัพให้ตลอดเวลา ช่วยแก้ปัญหาระบบเดิมนั้นจะเก็บให้หลังจากช่วงเวลาที่กำหนด หรือ ต้องมานั่งกดแบคอัพข้อมูลด้วยตัวเอง ทำให้เปิดดูได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีอินเตอร์เน็ตเชื่อมต่อ
เก็บไฟล์แยกให้เป็นหมวดหมู่
ระบบ “จดที” มีระบบจัดเก็บไฟล์ให้ตามหมวดหมู่ แยกเอกสาร แยกรูปภาพ ออกจากกัน ทำให้ง่ายต่อการกลับมาดูข้อมูลอีกครั้งภายหลังในอีกหลายเดือน หรือหลายปีหลังจากนั้น
แพกเกจ "จดที"
ระบบ “จดที” มีระบบจัดเก็บไฟล์ให้ตามหมวดหมู่ แยกเอกสาร แยกรูปภาพ ออกจากกัน ทำให้ง่ายต่อการกลับมาดูข้อมูลอีกครั้งภายหลังในอีกหลายเดือน หรือหลายปีหลังจากนั้น
ปรึกษาข้อมูลเพิ่มเติม
เจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับไป
