การทำงานในปัจจุบันนอกจากการติดต่อสื่อสารกันผ่านโทรศัพท์แล้ว การใช้ Email login ในองค์กรถือเป็นสิ่งที่สำคัญในการสื่อสารกับคู่ค้าเช่นเดียวกัน และเหตุการณ์เหล่านี้เองเป็นที่มาของการโจมตี ปล่อยไวรัส ยึดข้อมูลในองค์กร นี่จะเป็น 3 วิธีการที่ช่วยสร้างความปลอดภัยองค์กรให้กระชับ รัดกุม และเป็นที่นิยมใช้กันในหมู่บริษัทไอที
ระบบ Email คือความเป็นอยู่ขององค์กร
ปัจจุบันการใช้ Email เข้าไปในบริษัทเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ ดังนั้นการเตรียมระบบเครือข่ายของอีเมล ระบบป้องกันการโจมตีจากแฮกเกอร์ ถือเป็นหน้าตา และปราการที่สำคัญมากสำหรับองค์กร โดยเฉพาะองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีผู้เข้าใจระบบ Email hosting ที่จัดการนโยบายต่างๆในบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Email LOGIN ไม่ดี จะถูกขโมยข้อมูลทั้งบริษัท (Ransomware)
การใช้อีเมลในบริษัทนั้นนอกจากเป็นการสร้างความสะดวกสบายให้กับบริษัทแล้ว สิ่งหนึ่งที่มาพร้อมกับความสะดวกสบายนี้คือการพยายามที่จะเข้ามาเป็นสิ่งแปลกปลอมในคอมพิวเตอร์ของบริษัท เพื่อที่จะเจาะเข้าสู่ฐานข้อมูลภายในองค์กร ทำให้องค์กรที่ใช้งานอีเมล้เป็นประจำเริ่มเปลี่ยนไปใช้ระบบ Software email ที่มีชื่อเสียง วางระบบ Server ของอีเมลด้วยตัวเองซึ่งเป็นสิ่งที่สะดวกและควบคุมได้ง่าย รวมถึงมีการตระหนักอยู่เสมอว่า 3 ขั้นตอนป้องกันการถูกอีเมลปลอมมาหลอกเอาข้อมูลจริง ต้องเตรียมตัวอย่างไร?
3 ขั้นตอนป้องกันอีเมลหลอกลวง
โดยในฐานะของคนทำงานการป้องกันตัวเองจากอันตรายเป็นสิ่งที่ช่วยเหลือทั้งตัวเอง และองค์กรได้แบ่งเป็น 3 ขั้นตอนการทำงาน
ตรวจสอบต้นทาง
อีเมลที่รับส่งแต่ละครั้ง ซึ่งหลายครั้งการถูกโจมตีเกิดจากการปลอมตัวเนียนมากขึ้นเรื่อยๆ เช่นปกติคุยกับลูกค้าที่ชื่อ Wasin@prospace.services แต่วันนี้ส่งมาด้วยอีเมล Wasin@prospace.survices ที่เป็นอีเมลปลอม ฉะนั้นขั้นตอนนี้ต้องกลับไปสอบถามต้นทางว่าใช่เป็นเจ้าของอีเมลหรือไม่
ไฟล์แนบ
หลายครั้งการส่งไวรัสมาขโมยข้อมูลก็จะมาในรูปแบบ “ไฟล์แนบ” มากับอีเมล โดยปกติแล้วจะมีการแสกนไวรัสให้จากระบบ Firewall ของบริษัท แล้วก็จะถูกแสกนอีกครั้งผ่านระบบอีเมลของผู้ให้บริการ แต่ถ้าหากมันหลุดจนเข้า Inbox ของคุณแล้ว ต้องตรวจสอบว่าเป็นไฟล์ที่ถูกต้องหรือเปล่า เช่น นัดลูกค้าให้ส่งเอกสารใบเสนอราคามาให้ ชนิดของไฟล์ควรจะเป็น PDF หรือ DOCX ที่เป็นไฟล์เอกสาร แต่ถ้าหากถูกส่งมาด้วยไฟล์ TXT ที่เป็นไฟล์โน๊ต ก็อาจจะเป็นไฟล์ไวรัสก็ได้เช่นกัน ต้องตรวจสอบจากต้นทางให้ถี่ถ้วนอีกครั้ง
คัดกรองด้วยตัวเอง
สำหรับคนที่ทำงานผ่านการรับส่งอีเมลเป็นประจำ ต้องพบกับอีเมลหลายรูปแบบ ทั้ง Promotion ทั้งคนแปลกหน้าที่ไม่เคยติดต่อกันมาก่อน การแบ่ง Folder ให้ Email ที่รับเข้ามาถูกคัดกรองไปตามตำแหน่งที่ต้องการ แล้วเลือก Block contact สำหรับคนที่มั่นใจว่าเป็นเมลลวง เพื่อที่ครั้งต่อไประบบจะกรองออกตั้งแต่แรก
Mail as a Service (MaaS) แก้ปัญหาขาดคนออกแบบระบบปลอดภัยของอีเมล
ระบบที่มีการเข้ารหัส
มีการเข้ารหัสการส่งอีเมลระหว่างกันผ่านระบบดิจิตอล แปลงข้อมูลระหว่างทางเป็นรหัสดิจิตอล ทำให้กรณีที่ถูกแฮกเกอร์ดักข้อมูลระหว่างทางจะไม่สามารถได้ข้อมูลใดๆออกไป
ระบบโฮสติ้งเฉพาะแต่ละราย
ระบบการใช้อีเมลที่รวดเร็ว และผิดพลาดน้อย จากการไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเเก็บร่วมกับลูกค้าท่านอื่น
มีผู้เชี่ยวชาญดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ
MaaS เป็นบริการอีเมลสำหรับบริษัท โดยมีทีม Cyber security ดูแลระบบ จัดเก็บข้อมูล ให้คำปรึกษา โดยที่ไม่ต้องมีพนักงานดูแล IT แก้ปัญหาได้ตรงจุดและรวดเร็ว
ปรึกษาการทำระบบ Cyber security
เพื่อให้ทีมงานติดต่อกลับ
