ทุกอย่างพร้อม ยกเว้นทีมที่ไม่มีชื่อ เรื่องจริงที่เกิดขึ้นในวันรันดาวน์

ให้ลองทายกันเล่นๆ ในงาน event หนึ่งงาน ที่มีทีมงานหลายทีม มีคนเข้าร่วมหลายร้อยหลายพันคน มีทีมงานทีมไหนที่ถ้าหายไปกลางงานแล้วคนในงานจะสังเกตเห็นได้

พิธีกรหายไป ??

ช่างเสียงหายไป ??

ช่างภาพหายไป ??

แล้ว WiFi ล่ะ? คนในงานรู้ทันที และรู้พร้อมกันทีเดียวหลายร้อยคนด้วย

เราใช้เวลาเป็นสัปดาห์คัดเลือก พิธีกร เถียงกันเรื่อง catering อยู่หลายรอบ ประชุม production ยาวเป็นชั่วโมง แต่พอถึงเรื่อง WiFi คำตอบที่ได้มักจะสั้นและสรุปจบได้เร็วมากคือ “ใช้ของโรงแรมก็ได้ มีให้อยู่แล้ว”

ซึ่งก็จริง โรงแรมมีให้อยู่แล้ว

แต่ WiFi นั้นถูกออกแบบมาสำหรับงานของคุณหรือเปล่า นั่นเป็นอีกเรื่องนึง

WiFi เหมือนกัน แต่มันไม่เหมือนกัน

WiFi ของสถานที่ส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานแบบ office building หรืองานที่มีคนใช้ไม่เยอะ ใช้เช็คเมล เปิด Google Slides ประชุม Zoom ซึ่งทำงานได้ดีในสถานการณ์หนึ่ง

แต่งาน event คือสถานการณ์ที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง

ลองคิดดูว่าในช่วง 10 นาทีแรกหลังพิธีกรขึ้นเวที หรือตอนที่ speaker พูดถึงประเด็นที่คนฟังอยากแชร์ คนในห้องหลายร้อยคนหยิบมือถือขึ้นมาพร้อมกัน บางคน record วิดีโอ บางคน live สด บางคน upload รูปลง Instagram บางคนโหวตในระบบ interactive ที่คุณเตรียมไว้ บางคนแค่ส่ง link ให้เพื่อน

ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นพร้อมกัน วิ่งผ่านเส้นทางเดียวกัน ในเวลาไม่กี่วินาที

นั่นไม่ใช่ office building อีกต่อไปแล้ว แต่เป็น High – Density WiFi

แม้จะเป็น WiFi ที่เป็น Enterprise Grade แบบเดียวกัน แต่การออกแบบมาสำหรับ Event เพื่อรองรับสถานการณ์แบบ High – Density WiFi จะต่างออกไป

สิ่งที่น่าสนใจคือเวลา WiFi มีปัญหาในงาน Live Stream จะกระตุกแล้วก็หยุด ระบบ Interactive โหลดไม่ขึ้น คนในห้องเริ่มมองหน้ากัน พิธีกร พยายามกู้บรรยากาศ ทีมงานวิ่งหาช่างโรงแรม

และในช่วงเวลาสั้นๆ นั้น momentum ที่คุณเตรียมตัว และสร้างมาตลอดคืนก็… หลุดมือไป

แต่ถ้ามองในมุมกลับ WiFi ที่ดีในงาน event ไม่ใช่แค่ “ไม่พัง” แต่มันทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยที่คุณไม่ต้องคิดถึงมันเลย

ทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมโพสต์รูปลงโซเชียลด้วยตัวเอง นั่นคือ earned media ที่คุณไม่ต้องซื้อ และน่าเชื่อถือกว่าโฆษณาที่คุณจ่ายเงินเพราะมันมาจากประสบการณ์จริง ทีมงานของคุณประสานงานกันได้โดยไม่ต้องวิ่งตามหากัน สปอนเซอร์ได้รูปจาก photo booth ทันที การ live stream ดำเนินไปได้ต่อเนื่องโดยไม่มีใครต้องไปนั่งกังวล

และถ้าระบบดีพอ มันยังเก็บข้อมูลให้คุณด้วย ว่าโซนไหนคนหนาแน่น ช่วงไหนคนใช้เยอะสุด กลุ่มไหนใช้อุปกรณ์อะไร ข้อมูลพวกนี้คือสิ่งที่คุณเอาไปคุยกับสปอนเซอร์ได้หลังงาน และเป็น insight ที่ทำให้งานครั้งต่อไปออกแบบได้แม่นขึ้น

ทั้งหมดนี้ ทำโดยทีมที่ไม่มีชื่อในรันดาวน์ ทีมที่หลายคนมองข้าม และบางทีปล่อยผ่านไป

นั่นแหละคือเหตุผลที่แอดมองว่าการเลือก WiFi สำหรับงาน event ไม่ต่างอะไรกับการเลือกทีมงานนั่นเอง

WiFi Rental by ProSpace

WiFi Rental by ProSpace เป็นบริการที่ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์นี้โดยตรง High Density WiFi ระบบจะถูกคำนวณจากจำนวนคนจริง access point กระจายตามโซน ไม่ใช่ปักไว้จุดเดียวแล้วหวัง bandwidth ถูก dedicate ให้งานโดยเฉพาะ ไม่แชร์กับชั้นอื่นในตึก และมีทีม technical อยู่ on-site ตลอดงาน ซึ่งหมายความว่าถ้ามีอะไรผิดปกติ มีคนจัดการก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาที่คุณต้องวิ่งแก้เอง

ความต่างระหว่าง “WiFi มีอยู่แล้ว” กับ “WiFi ที่พร้อมสำหรับงานของคุณ” อาจฟังดูเล็กน้อย แต่คนในห้องหลายร้อยคนรู้สึกความต่างนั้นได้ทันที

กลับมาที่คำถามตอนต้น

ในงาน event หนึ่งงาน ที่มีทีมงานหลายทีม มีคนเข้าร่วมหลายร้อยหลายพันคน มีทีมงานทีมไหนที่ถ้าหายไปกลางงานแล้วคนในงานจะสังเกตเห็นได้

ลองนับใหม่อีกครั้ง แล้วอย่าลืมนับทีมนี้ด้วย WiFi team by ProSpace

สนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร : 085-449-7373 หรือ Email : SALES@PROSPACE.SERVICE

บริการ WiFi rental ของเรา

  • บริการ WiFi สำหรับงานอีเว้นท์
  • รองรับลูกค้าปริมาณมาก
  • สัญญาณเสถียร ต่อครั้งเดียวใช้ได้ทั้งงาน
  • รู้พฤติกรรมลูกค้าผ่าน Heatmap
แพกเกจของเรา

เปลี่ยนงานอีเวนต์ธรรมดาให้เป็น Smart Event ด้วยระบบ WiFi Rental และ Marketing Platform

เปลี่ยนงานอีเวนต์ธรรมดาให้เป็น Smart Event ด้วย WiFi Rental เสริมพลังด้วย Marketing Platform

การจัดงานอีเวนต์เวลานี้ให้ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีมากกว่าแค่สถานที่สวยงามหรือเนื้อหาที่น่าสนใจ สิ่งที่ขาดไม่ได้คือประสบการณ์ดิจิทัลที่นำมาช่วยให้อีเวนต์มีความน่าสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมงาน และนี่คือจุดที่บริการ WiFi Rental จาก ProSpace ที่มีให้มากกว่า การให้แค่เช่า WiFi ซึ่งจะเข้ามาเปลี่ยนโฉมงานอีเวนต์ธรรมดาให้กลายเป็น Smart Event ที่ล้ำสมัยที่สุด

ทำไมต้อง WiFi Rental จาก ProSpace สำหรับงานอีเวนต์

การใช้งาน WiFi สำหรับงานอีเวนต์ไม่ใช่แค่เรื่องของการให้ผู้เข้าร่วมงานเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้เท่านั้น แต่ยังเป็นการเปิดประตูสู่โลกแห่งโอกาสทางการตลาดและการสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ ด้วยระบบ Marketing Platform Services ที่มาพร้อมกับบริการ WiFi Rental คุณสามารถยกระดับงานอีเวนต์ของคุณได้มากกว่าที่เคยเป็น ได้แก่

1. การลงทะเบียนและการเช็คอินแบบไร้รอยต่อ

ลืมการต่อแถวยาวเหยียดเพื่อลงทะเบียนไปได้เลย ด้วยบริการ Marketing Platform Services คุณสามารถสร้างระบบลงทะเบียนออนไลน์ที่ผู้เข้าร่วมงานสามารถทำได้ผ่านสมาร์ทโฟนของตนเองทันทีที่เชื่อมต่อ WiFi ของงาน ไม่เพียงแต่จะช่วยลดเวลาและความวุ่นวาย แต่ยังช่วยให้คุณเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. การนำทางภายในงานแบบอัจฉริยะ

สำหรับงานอีเวนต์ขนาดใหญ่ที่มีหลายโซนหรือหลายห้องประชุม บริการ Marketing Platform Services สามารถช่วยสร้างระบบนำทางในร่ม (Indoor Navigation) ที่แม่นยำ ผู้เข้าร่วมงานสามารถค้นหาห้องประชุม บูธ หรือจุดสนใจต่างๆ ได้อย่างง่ายดายผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ช่วยลดความสับสนและเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ได้เป็นอย่างดี

3. การส่งข้อมูลและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

ด้วยความสามารถในการระบุตำแหน่งของผู้ใช้ WiFi บริการ Marketing Platform Services ช่วยให้คุณส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องและแจ้งเตือนได้อย่างแม่นยำ เช่น แจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงเวลาเริ่มการบรรยายในห้องที่ผู้เข้าร่วมงานสนใจ หรือส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้บรรยายหรือหัวข้อที่กำลังจะเริ่มขึ้น

4. การวิเคราะห์พฤติกรรมผู้เข้าร่วมงานแบบ Insight

บริการ Marketing Platform Services ไม่เพียงแต่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมงานเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่ Event Organizer ทำให้สามารถวิเคราะห์การไหลเวียนของผู้คนในงาน ระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละโซน และความนิยมของกิจกรรมต่างๆ ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ในการปรับปรุงการจัดงานในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. การสร้างแคมเปญการตลาดแบบเฉพาะเจาะจง (Tailored Made Marketing)

ด้วยข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้ ทีมผู้จัดงานสามารถสร้างแคมเปญการตลาดที่ตรงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างแม่นยำ เช่น ส่งโปรโมชันพิเศษให้กับผู้ที่สนใจในหัวข้อหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะ หรือเชิญชวนให้เข้าร่วมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของแต่ละคน

6. การสร้างปฏิสัมพันธ์แบบเรียลไทม์

Marketing Platform Services เปิดโอกาสให้คุณสร้างกิจกรรมแบบอินเทอร์แอคทีฟได้หลากหลาย เช่น การโหวตแบบเรียลไทม์ การถามคำถามผู้บรรยายผ่านแอป หรือการสำรวจความคิดเห็นแบบทันที สิ่งเหล่านี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและทำให้งานของคุณมีความน่าสนใจมากขึ้น

7. การรวบรวมข้อมูลติดต่อแบบอัตโนมัติ

ลืมการแลกนามบัตรแบบเดิมๆ ไปได้เลย ด้วย Marketing Platform Services ผู้เข้าร่วมงานสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลติดต่อผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้การสร้างเครือข่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น

8. การสร้างสุดยอดประสบการณ์ให้กับผู้เข้าร่วมงาน

จากการลงทะเบียนไปจนถึงการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ บริการ Marketing Platform Services ช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์ที่ดีและเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมงานแต่ละคน ตั้งแต่การแนะนำตารางกิจกรรมที่เหมาะสม ไปจนถึงการอำนวยความสะดวกในการนัดหมายกับผู้เข้าร่วมงานคนอื่นๆ

9. การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ในยุคที่ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ Marketing Platform Services มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานจะได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุด

10. การวัดผลและการรีพอร์ทจำนวนผู้เข้าร่วมงานอย่างครอบคลุม

หลังจบงานบริการ Marketing Platform Services จากทีมงาน ProSpace จะให้รายงานที่ครอบคลุมและละเอียดที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวม และสามารถประเมินความสำเร็จของงานได้ถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่จำนวนผู้เข้าร่วม การมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ ไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ในการวางแผนงานครั้งต่อไป

การประยุกต์ใช้ WiFi Rental กับ Marketing Platform Services ในงาน Event ประเภทต่างๆ

งานสัมมนาทางธุรกิจ

ใช้ระบบนำทางเพื่อช่วยผู้เข้าร่วมหาห้องประชุมได้ง่าย ส่งข้อมูลประวัติวิทยากรและเอกสารประกอบการบรรยายแบบดิจิทัล จัดกิจกรรมลงคะแนนรวมถึงถามคำถามแบบเรียลไทม์ระหว่างการบรรยาย

งานแสดงสินค้า

ใช้ระบบติดตาม การเยี่ยมชมบูธของผู้เข้าร่วมงาน เพื่อวิเคราะห์ความนิยมของแต่ละบูธ ส่งโปรโมชันพิเศษให้ผู้เข้าชมตามความสนใจที่แสดงออกผ่านการเยี่ยมชมบูธต่างๆ อำนวยความสะดวกในการนัดหมายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

งานประชุมวิชาการ

จัดการลงทะเบียนเข้าร่วมเซสชั่นต่างๆ แบบออนไลน์ แจ้งเตือนการนำเสนอผลงานวิจัยที่น่าสนใจตามหัวข้อที่ผู้เข้าร่วมเลือกไว้ เก็บข้อมูลการเข้าร่วมเซสชั่นเพื่อออกใบรับรองการเข้าร่วมงาน

งานเทศกาลดนตรี

ใช้ระบบนำทางเพื่อช่วยผู้เข้าร่วมหาเวทีการแสดงและจุดบริการต่างๆ ส่งข้อมูลตารางการแสดงและการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ จัดการระบบการสั่งอาหารและเครื่องดื่มแบบออนไลน์เพื่อลดการเข้าคิว

งานประชุมผู้ถือหุ้น

จัดการลงทะเบียนและยืนยันตัวตนแบบดิจิทัล อำนวยความสะดวกในการลงคะแนนเสียงผ่านแอปพลิเคชัน ส่งเอกสารประกอบการประชุมแบบดิจิทัลเพื่อลดการใช้กระดาษ

งานเปิดตัวผลิตภัณฑ์

ใช้ระบบการนำทางและแสดงผลเพื่อเน้นไฮไลท์และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ใหม่ ส่งวิดีโอและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แบบเรียลไทม์ให้กับผู้เข้าชม ผู้เข้าร่วมสามารถทดลองผลิตภัณฑ์ นำเสนอประสบการณ์การเชื่อมต่อที่เสถียรและการสื่อสารที่ไม่มีสะดุด

การเช่า WiFi พร้อมระบบ Marketing Platform Services โดยเฉพาะจากทีมงาน ProSpace ไม่เพียงแต่จะช่วยให้งานอีเวนต์ออกมาทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้วเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าสำหรับทีมผู้จัด หรือ บูธที่มาเข้าร่วมงาน สนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร : 085-449-7373 หรือ Email : SALES@PROSPACE.SERVICE

บริการ WiFi rental ของเรา

  • บริการ WiFi สำหรับงานอีเว้นท์
  • รองรับลูกค้าปริมาณมาก
  • สัญญาณเสถียร ต่อครั้งเดียวใช้ได้ทั้งงาน
  • รู้พฤติกรรมลูกค้าผ่าน Heatmap
แพกเกจของเรา