WiFi Organizer ประเมินงานอีเว้นท์ของคุณจำเป็นต้องใช้ WiFi หรือเปล่า?

•  งานแบบนี้อาจจะต้องหา WiFi ที่เสถียร

• • งานที่ผู้ร่วมงานต้องใช้อินเตอร์เน็ตพร้อมกันมาก (มากกว่า 20 เครื่อง)

    แน่นอนว่าโดยพื้นฐานของสถานที่ต่างๆมีบริการไวไฟในสถานที่อยู่แล้ว ไม่ว่าจะต้องซื้อเพิ่มเป็นรายคน หรือให้ใช้ฟรีตามมาตรฐานของสถานที่นั้น โดยตามมาตรฐานนั้นอาจจะมีรองรับสำหรับผู้ใช้งานในช่วงเวลาปกติ อย่างเช่นมีผู้ใช้งานแวะเวียนมาเชื่อมต่อสัญญาณในบริเวณนั้นเฉลี่ย 100 คนต่อชั่วโมง โดยไวไฟนั้นยังคงสามารถทำให้ทุกคนได้ปกติ แต่เมื่อถึงเวลาหนึ่งที่มีผู้ใช้เพิ่มขึ้น 100 คน 200 คน การกระจายสัญญาณไวไฟเริ่มจะเกิดปัญหาเน็ตช้า เน็ตเชื่อมต่อไม่ได้ เนื่องจากเกินขึดจำกัดการใช้งานของอุปกรณ์

  • งานที่อยู่ในมุมอับ สัญญาณมือถือไม่ดี

    จริงอยู่ที่ทุกคนมีอินเตอร์เน็ตของตัวเองอยู่แล้ว สามารถแชร์ฮอตสปอตให้ตัวเองสามารถใช้งานในโน๊ตบุคส่วนตัวได้ แต่ถ้าหากในสถานที่นั้นมีสัญญาณอ่อน

    

  • งานที่อยู่บนตึกสูงกว่า 4 ชั้น

    ปัจจุบันในอาคารสูงหลายแห่งมีผู้ให้บริการโทรศัพท์ไปติดตั้งเสาสัญญาณขนาดเล็กภายในอาคาร แต่อย่างลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บริการ 4G ทุกเจ้าจะเข้ามาติดตั้งสัญญาณภายในอาคารนั้น เพราะโดยทั่วไปแล้วสัญญาณ 4G/5G ที่อยู่ในอากาศนั้นจะครอบคลุมพื้นที่ความสูงประมาณ 4 ชั้น ถ้าหากตึกที่สูงกว่านั้นอาจจะมีปัญหาการใช้สัญญาณได้

  • งานที่มีสัญญาณ WiFi ในงานแต่ต้องการความเร็วสม่ำเสมอ

    กิจกรรมที่ต้องการสัญญาณสม่ำเสมอไม่หลุด ไม่หน่วง แต่อาจจะไม่ได้ใช้ความเร็วสูง อย่างเช่น การโอนจ่ายเงิน เครื่องคิดเงิน POS กิจกรรมที่ให้ผู้ร่วมงานต้องเชื่อมต่อไวไฟแล้วใช้กันภายใน อย่างเช่นการสอบ ดูสถานะอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ หรือการใช้ข้อมูลภายในเครือข่าย เป็นต้น

    

  • งานที่ต้องมีการสตรีม (Live สด) ถ่ายทอดสัญญาณ ประชุมวีดีโอ สัมมนา

    กิจกรรมดังกล่าวมีสิ่งที่ต้องมีคือสัญญาณที่เร็ว เสถียร และเพียงพอสำหรับอุปกรณ์ที่ต้องการเชื่อมต่อ ดังนั้นการเชื่อมต่อ WiFi กับส่วนกลางที่ต้องแชร์ความเร็ว หรือ ช่องสัญญาณ (Bandwidth) กับส่วนรวมอาจจะมีปัญหาการส่งสัญญาณ ความเร็ว เนื่องจากการใช้อินเตอร์เน็ตของอุปกรณ์จะบาล้านซ์ทุกอุปกรณ์ให้สามารถใช้งานได้เท่าๆกันในช่วงเวลานั้น การตั้งสัญญาณส่วนตัวจึงจำเป็นสำหรับการเลือกใช้ในงานที่ต้องมั่นใจว่าสามารถใช้ได้อย่างไม่สะดุด ไม่กระตุก
    

• งานแบบนี้ไม่จำเป็นต้องซื้อบริการเพิ่ม

  • งานที่มีอุปกรณ์น้อยว่า 5 เครื่อง

    ในงานที่มีการใช้งานน้อย อย่างเช่นการเปิดใช้งานอินเตอร์เน็ตไม่มาก มีสัญญาณหลุดบ้าง ช้าบ้างก็ไม่เป็นอะไร อาจจะสามารถพิจารณาการใช้เครื่องปล่อยฮอตสปอต ในการกระจายให้กับเครื่องอื่นๆ แต่อาจจะไม่ครอบคลุมในกรณีที่ต้องการ Live สด Steamming ต่างๆ เนื่องจากสัญญาณ 4G/5G มีความแปรผันตามปัจจัยภายนอกมากมายนั่นเอง

  • งานที่มีสัญญาณ 4G/5G เสถียรและผู้ใช้งานสามารถใช้เน็ตมือถือของตัวเองได้

    ถ้าหากหน้างานที่ต้องการใช้งานนั้นเป็นสถานที่โล่ง มีสัญญาณผู้ให้บริการอย่างเสถียรแล้ว อาจจะไม่จำเป็นต้องใช้บริการ WiFi rental ในการใช้งานเหล่านี้ เนื่องจากปัจจัยภายนอกนั้นเอื้ออำนวยที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ ยกเว้นในกรณีที่มีการจัดอีเว้นต์ที่มีผู้ใช้งานหนาแน่นมาก เช่น ในบริเวณเดียวกันมีผู้คนมาอยู่แออัดมาก อย่างเช่นงานเทศกาลต่างๆ ถ้าหากไม่แน่ใจว่าในงานจะมีผู้ให้บริการโทรศัพท์จะมาขยายสัญญาณให้หรือเปล่า อาจจะจำเป็นต้องพิจารณาในการใช้ WiFi แยกส่วนตัวโดยใช้สัญญาณอินเตอร์เน็ตแทน

    

  • งานที่มีการย้ายสถานที่ใช้สัญญาณ

    ในงานที่ต้องมีการใช้สัญญาณมากกว่า 1 จุด หรือต้องการใช้สัญญาณตามตำแหน่งที่เดินไป การใช้งาน WiFi rental อาจจะไม่ตอบโจทย์เช่นเดียวกัน เนื่องจากอุปกรณ์และสายสัญญาณอาจจะไม่สามารถเคลื่อนที่ได้ อาจจะพิจารณาการใช้ฮอตสปอตแทน ในกรณีที่มีผู้ใช้งานในพื้นที่แออัด อาจจะจำเป็นต้องขอให้ผู้ให้บริการโทรศัพท์เข้ามาขยายสัญญาณแทน

  • งานที่ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตมาก

    ในงานที่ไม่ต้องการใช้เน็ตบ้าง อาจจะเปิดบ้าง ไม่มีอุปกรณ์เชื่อมต่อสัญญาณ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้งาน WiFi ในอีเว้นต์แต่อย่างใด อาจจะเลือกใช้เน็ตมือถือของตัวเอง หรืใช้ฮอตสปอตเข้ามาทำงานก็เพียงพอแล้ว

  • งานที่ไม่มีการสตรีมหรือไม่ต้องให้ผู้ร่วมงานใช้อินเตอร์เน็ต

    ไม่ใช่ทุกงานที่จำเป็นต้องใช้อินเตอร์เน็ต ดังนั้นถ้าหากงานดังกล่าวอาจจะได้ใช้เน็ตบ้าง บางครั้ง บางคน หรืออาจจะแค่เปิดค้นหาข้อมูลบ้าง ท่านสามารถเลือกใช้ WiFi ของสถานที่เอง(ขึ้นอยู่กับสถานที่นั้น) ก็อาจจะตอบโจทย์การใช้งานนั่นเอง ซึ่งถ้าหากไม่มั่นใจว่าจำเป็นต้องใช้หรือเปล่าสามารถ กรอกแบบฟอร์มให้เราติดต่อกลับที่นี่
    

รูปแบบการใช้ WiFi organizer เหมาะสมกับงานไหน?

• งานที่ต้องมีการจ่ายเงินออนไลน์ ขายสินค้า ตัดบัตรเครดิต

  สำหรับงานที่ต้องมีการขายสินค้า ยิงบาร์โค้ด ต้องตัดบัตรเครดิตหรือพร้อมเพย์ จำเป็นต้องมีสัญญาณไวไฟเสถียร ไม่อับ ไม่อืด ไม่หลุด ลูกค้ามีความต้องการในการจ่ายเงินออนไลน์จำเป็นต้องคำนึงถึงความเสถียรของสัญญาณ เพราะถ้าหากสถานที่จัดงานนั้นอยู่บนตึกสูง อยู่ในมุมอับ รวมถึงสัญญาณมือถือถูกบดบังจากสิ่งแวดล้อมต่างๆ จะทำให้มีปัญหาในการทำรายการต่างๆอย่างแน่นอน

• งานที่ต้องใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต

  สำหรับสถานที่จัดงานโดยทั่วไปแล้วจะมีสัญญาณไวไฟให้ใช้ โดยแตกต่างไปตามสถานที่ รวมถึงความเร็วในการเชื่อมต่อ โดยปัญหาส่วนใหญ่ของการใช้ WiFi ของเจ้าของสถานที่เดิมคือการรองรับจำนวนผู้ใช้งานไม่มาก และมักจะเกิดปัญหาอินเตอร์เน็ตหน่วง ช้า จากการใช้งานพร้อมกันครั้งละมากเกินไป อันเนื่องมาจากระบบไม่ได้มีไว้รองรับการใช้งานปริมาณมาก การเช่าระบบไวไฟสำหรับการใช้อุปกรณ์พร้อมกันจึงจำเป็น เพราะได้มั่นใจว่าการใช้งานนั้นถูกออกแบบมารองรับกับทุกคน
  

• งานที่ต้องมีการสตรีม ไลฟ์ สัญญาณเสถียร ดีเลย์ต่ำ

  สำหรับงานที่ค่อนข้างความเสถียร นิ่ง ของการใช้สัญญาณ WiFi คืองาน Live หรือส่งสัญญาณแบบเรียลทาม เบื้องหลังของการวางระบบนี้คือการแบ่งสัญญาณ การป้องกันคลื่นรบกวนกัน รวมถึงการทำให้ WiFi มีการสั่งให้ไปจับเสาตัวที่มีสัญญาณดีกว่าทันที ซึ่งระบบของเราคำนึงถึงอรรถประโยชน์สูงสุด มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดแด่ทุกคน

• รู้จักลูกค้าที่แท้จริง ด้วย Heatmap

  สำหรับประโยชน์ของการมี WiFi ที่เสถียรสำหรับผู้ร่วมงานแล้ว ยังสามารถเพิ่มประสบการณ์การเยี่ยมชมอีเว้นท์ด้วยการบริหารสัญญาณ ตามตำแหน่งที่มีผู้ใช้งานสูง ในการลดคอขวดการใช้ไวไฟ รวมถึงมีประโยชน์ในการศึกษาพฤติกรรมลูกค้าในการ flow งานสิ่งเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ในด้านการตลาด รวมถึงออแกไนซ์งานที่จะมีขึ้นในอนาคตอีกด้วย
  

อุปสรรคและการใช้เน็ตของสถานที่

ปัจจุบันเริ่มมีการจัดงานกันมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดการประชุม สัมมนา หรือการขายสินค้า สิ่งที่จำเป็นที่สุดสำหรับยุคนี้คือการใช้ WiFi เป็นตัวกลางในการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง ใช้ขายของจ่ายพร้อมเพย์ และกิจกรรมการเงินต่างๆอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

• คนใช้เน็ตเยอะ 4G ก็พัง ไวไฟก็ต่อไม่ได้

  ปัญหาหนึ่งของการจัดงานอีเว้นท์ในสถานที่หนึ่งๆ คือการที่ผู้คนต่างใช้อุปกรณ์สื่อสารในการเข้าอินเตอร์เน็ตพร้อมกันปริมาณมากๆ ทำให้สัญญาณมือถือเริ่มจะไม่เพียงพอ เกิดอาการเน็ตเข้าไม่ได้บ้าง เน็ตช้า หรือ โทรออกไม่ได้เลยก็มี ทำให้การทำกิจกรรมการเงิน จ่ายเงิน รูดบัตรต่างๆที่ต้องใช้อินเตอร์เน็ตนั้นเป็นไปด้วยความยากลำบาก ในฐานะผู้จัดงานส่วนมากจึงเริ่มเป็นกังวลสำหรับการเช่าสถานที่การจัดงาน สัญญาณอินเตอร์เน็ตในการให้ผู้ร่วมงาน ผู้ออกบูธจำเป็นต้องได้ใช้นั้นมีเพียงพอหรือเปล่า?

  

• ไม่ได้ต้องการ WiFi แรงๆแต่ขอให้ใช้เน็ตได้ก่อน
  

  แม้ว่าอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แท๊ปเลต POS หรือ ตัดบัตรเครดิตต่างๆ เหล่านี้อาจจะไม่ได้ต้องการไวไฟความเร็วสูง เพียงแต่อุปกรณ์นั้นต้องการสัญญาณ WiFi ที่เสถียรเพียงพอสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงิน ไม่ขาดหายในระหว่างทำรายการจ่ายเงิน ตัดสตอคสินค้าระบบหลังบ้าน แม้กระทั่งการประชุมออนไลน์ถ้าหากเกิดสัญญาณตัดในช่วงเวลาหนึ่งๆ ก็อาจจะทำให้ผู้จัดอีเว้นท์เองสูญเสียความเชื่อมั่นกับลูกค้าเอง ทำให้ความเสถียร และหน่วงน้อย เป็นสิ่งที่ตอบโจทย์ความต้องการ WiFi rental ที่เหมาะสมกับคุณ